Governo do Distrito Federal
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6/11/17 às 10h17 - Atualizado em 28/05/18 às 13h03

Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CSAD)

As Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos (CSAD’s) são responsáveis por conduzir o processo de avaliação de documentos no âmbito do órgão da Administração Direta ou Indireta que representa. As CSAD’s têm caráter multidisciplinar e serão constituídas por servidores do próprio órgão. Cabe ao titular do órgão constituir a comissão com no mínimo, 7 e no máximo 9 membros, preferencialmente com profissionais que atuam na área da informação e no planejamento e execução das atividades finalísticas.

 

A avaliação consiste no processo de análise da informação produzida ou recebida, identificando seus valores administrativo, fiscal ou legal para a Instituição, a fim de se estabelecer os prazos de guarda destes documentos, visando a eliminação ou guarda permanente quando houver valor probatório, informativo ou histórico. Para tanto, as CSAD`s deverão elaborar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das Atividades-Fim.

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